Légalement, pour être immatriculée, une entreprise doit avoir une domiciliation. Cela correspond à l’adresse fiscale et administrative de la société. Elle offre une image de prestige à l’entreprise. Le choix du siège social dépend des possibilités et des besoins des associés.
La domiciliation : est-ce une obligation ?
La création d’une entreprise passe par une quantité de nombreuses formalités administratives. Sa domiciliation en fait partie. Elle est requise pour l’identification et l’enregistrement de l’entreprise. En domiciliant votre entreprise, elle obtient une adresse fiscale, juridique et administrative. L’adresse de domiciliation n’est pas obligatoirement celle où est implantée la société. Cette adresse figurera dans les statuts de l’entreprise et sur tous ses documents officiels. L’adresse de domiciliation permet de définir la nationalité de l’entreprise et la loi qui devrait être appliquée, la zone d’accomplissement des formalités légales de publicité. La domiciliation permet également d’attester que vous avez l’autorisation d’y installer votre entreprise.
Domiciliation d’entreprise : quel tarif ?
Si la domiciliation s’effectue au domicile personnel du chef d’entreprise, celle-ci est gratuite. Par contre si vous optez pour des pépinières d’entreprises ou sociétés de domiciliation, les tarifs peuvent changer d’un prestataire à un autre. Le coût des packs proposés par les entreprises de domiciliation varie de 15 € à 300 € mensuel selon les différentes formules choisies : (courriers, appels téléphoniques, cloud, etc.) Pour les pépinières d’entreprise, il faut prévoir entre 200 € à 400 € par mois si vous louez un bureau nomade, et cela peut grimper jusqu’à 1000 € par mois pour les bureaux privatifs. Pour les locaux commerciaux, il faut compter plus de 1500 € par mois.
Quelles sont les différentes solutions de domiciliation d’entreprise ?
– La domiciliation à domicile : s’il s’agit d’une entreprise individuelle, vous n’avez pas besoin d’un local commercial pour la domicilier. Vous devez par contre demander l’accord du bailleur ou du syndic. Si vous envisagez de monter une société, l’adresse du PDG doit servir de domiciliation.
– La domiciliation dans un local commercial constitue également une solution efficace pour domicilier votre entreprise. Cependant, celui-ci doit correspondre à votre activité. Il vous sera également indispensable de vérifier les dispositifs juridiques et contractuels du local.
– La domiciliation via une entreprise de domiciliation permet de profiter d’une adresse plus professionnelle dans une région connue. Vous profiterez d’un local parfait pour vous permettre de recevoir vos clients. La société de domiciliation peut se charger également de certaines tâches supplémentaires comme la gestion des courriers et de certaines tâches administratives.
– La domiciliation via une pépinière d’entreprise vous permet de profiter d’équipements techniques, des aides financières ainsi que des services de secrétariat. Cette solution vous fait également profiter d’accompagnement professionnel grâce à des spécialistes.
